PAUTAS:
Oficializar a Representação Discente no Departamento de Psiquiatria
Restaurante Universitário: otimização da fila do bandejão e mais mesas
1. Oficializar a Representação Discente no Departamento de Psiquiatria
Mari: a representação discente no departamento de PQ envolve uma reunião mensal e até então teve duas reuniões. Até agora, não teve nada que impacta diretamente nos interesses da graduação. Como ainda não tivemos muito contato com o currículo em termos de departamento, acho importante oficializar que sou representante para facilitar a comunicação com os demais anos. Como tudo no hospital, o sucateamento fez com que a enfermaria do HSP fosse perdida e o número de profissionais reduzisse muito, além de que a última diretoria assumiu por mais 3 anos (representada pelo professor Jair Mari e Ary Gadelha).
Lalê: seria importante fazermos aquele movimento de ocupar os conselhos de novo, como tentamos fazer ano passado, mas não foi muito pra frente. Seria bom tentarmos pegar o regimento pra vermos como que está descrito o processo eleitoral de discentes: é muito difícil conseguirmos esses docs porque os departamentos não respondem os nossos emails.
Andressa: como funciona o regimento para cada departamento? Cada departamento tem o seu regimento?
Mari: acredito que sim, por causa da troca de chefia, de cargos entre os departamentos. Na PQ, a chefia de agora não poderá assumir novamente, pois já está no segundo mandato. Não temos acesso a quase nenhum representante de departamento, não os conhecemos, mas realmente é importante irmos atrás dos regimentos.
Lalê: sim, cada departamento tem um conselho de departamento. Nele, tem que ter representante discente, mas existem especificidades: tem departamento que aceita discente de x ano ou que troca de gestão a cada dois anos (como neurocir). Por isso é bom ter o regimento: cada um tem suas especificações. Fizemos movimento de fazer umas eleições no ano passado, mas não insistimos seria importante retomar
Nath: quando divulgamos os cargos no ano passado, tivemos dificuldade em encontrar um público alvo para divulgação. Seria interessante divulgar nos grupos das ligas para ter contato com esse público-alvo. Acho que um encaminhamento possível seria ir presencial no departamento para conversar sobre a representação discente. É um processo difícil, pois nem todos os departamentos são organizados, mas seria um processo interessante para termos mais informações sobre a RD. Concordo com a lale, para ter menos trabalho, melhor repetir o processo nos departamentos que não tivemos contato com os secretários ano passado. Se não tivermos as informações novamente, deixamos quieto porque o trabalho é realmente muito grande e corremos o risco de desatualizar outros departamentos com isso.
Lalê: acho que daria pra tentarmos centralizar esse processo na câmara de graduação. Fazer uma reunião para explicar que não temos muitos dados e acabamos não ocupando esses espaços, além de que fica muito difícil falarmos com todos os departamentos todo ano. Podemos pedir para a câmara pedir para os departamentos falarem com a gente.
Carol: como funciona quando um RD é eleito? Apenas chegamos lá nas reuniões ou existe alguma outra forma de ter acesso ao departamento, reuniões?
Lalê: processo eleitoral dentro do departamento não é divulgado para fora do departamento. Como não é divulgado, nem para nenhuma entidade, os discentes não ficam sabendo sobre as eleições. Os representantes discentes devem ser eleitos pelos pares, mas geralmente o que acontece é que os docentes do departamento conhecem determinados discentes e os indicam para tal representação. A gestão atual mandou e-mail para os departamentos perguntando se existe discente ocupando o cargo de representação, mas metade não respondeu.
Mari: acho que dificulta que vários cargos funcionam por indicação, sem o RD vir na RO para indicar. Acho que levar para a camara de graduação fica mais fácil, pois assim todos os RDs podem falar com a gente e assim atualizamos as planilhas.
Lale: acho legal centralizar tudo para que os discentes tenham quem chamar. Alguns representantes funcionam bem com a indicação, como é o caso da PQ. No caso da farmaco, por exemplo, não temos RD e isso interfere em decisões dentro do calendário da graduação.
Mari: proponho entrar em contato com a Câmara de Graduação, pedindo que os deps que estão precisando de discente entrem em contato com a gente para que façamos o processo para ocupar os cargos. Depois, podemos fazer a divulgação mais estratégica nas ligas, ao invés de deixar solto no instagram
Andressa: acho legal manter as duas formas de divulgação, no instagram, no site e também nas ligas, procurando as pessoas que está dentro dessas ligas para viabilizar.
ENCAMINHAMENTO:
Entrar em contato com a Câmara de Graduação, pedindo que os deps que estão precisando de discente entrem em contato com o CAPB para que façamos o processo para ocupar os cargos. Em seguida, divulgar nas ligas, no site e no Instagram do CAPB. Aprovado por consenso.
2. Restaurante Universitário: otimização da fila do bandejão e mais mesas
Caroline: Como poderíamos resolver a questão das filas do Bandex? Existem três problemas: falta de lugares para sentar (talvez seja devido à pandemia de COVID-19), o sistema é lento e a fila para carregar créditos é a mesma que para entrar do bandex. Acredita que, quando chegarem os calouros, a tendência é só piorar, e a situação já é desumana. Segundo as turmas anteriores, o sistema era mais rápido por meio do uso do código de barras dos nossos crachás.
Mari: para contextualizar, em 2020 existia um lugar separado para comprar os créditos, e esse lugar foi fechado. Acredita que existe falta de funcionários, que estão estressados e sobrecarregados. Hoje havia apenas uma pessoa colocando comida, outra no caixa e outra agilizando a fila da marmita, ou seja, uma quantidade de pessoas insuficiente. Antigamente, as mesas eram maiores, e assim cabiam mais pessoas dentro do bandex. A questão da falta de funcionários também é muito importante: mesmo com o sistema lento, os funcionários não estão conseguindo distribuir as comidas com agilidade, já que são poucos.
Rodrigo: acho que a falta de funcionários interfere muito, tem só 4 funcionários (1 na entrada, 1 servindo, 1 lavando louça e 1 fazendo marmita). Eu não cheguei a pegar o período pré-pandemia, mas acredito sim que a comissão de retorno seguro interfere na má ocupação do espaço. Além disso, também tem a possibilidade de comprar os créditos antes de entrar, como eu fazia quando estava na USP.
Lalê: podemos questionar esse problema via direção do campus, que é quem cuida de questões estruturais. Precisamos marcar uma reunião com a direção de campus. Isso já está sendo pauta dos CAs do Campus São Paulo. Também está tendo atraso da empresa (ao invés de abrir 11 horas, abre 11:20), e isso já está sendo pauta na direção devido a essa organização dos CAs. Já está sendo revisto também o número de funcionários, que deve aumentar. Podemos levar como demanda melhoria da logística e aumento de lugares em mesas.
Caroline: Bandex tentou fazer a venda antecipada, mas acredito que não fez sentido porque ninguém tem esse tempo livre às 10h para comprar o crédito antes. ALém disso, quando começaram a implementar isso, o sistema caiu. Quando eu estava em Ribeirão Preto, o processo era feito passando o crachá e passando na catraca, e mesmo assim havia fila. O que me deixou mais irritada foi a chuva que pegamos essa semana para comer no bandejão, sem os funcionários nem nos deixarem esperar na fila dentro do RU.
Andressa: quando a 88 entrou, a recarga era em um horário concomitante ao funcionamento do RU e isso diminuía a fila. Na situação de hoje com poucos funcionários, não tem quem fique apenas para a fazer a recarga, mesmo que tenhamos o espaço específico para isso.
Carolina: será que é possível recarregarmos o cartão do bandex online?
Mari: devemos levar a discussão sobre a venda concomitante para a Direção de Campus. Outra opção seria fazer a compra online dos créditos, sem poder fazer a compra presencial. Sobre a questão da chuva, acho que a fila sempre existe, mas ela deve andar rápido. Com isso, uma pauta importante é a questão da cobertura no espaço da fila, já que sabemos que a fila sempre está naquele mesmo lugar.
Caroline: parece que o uso dos crachás é um sistema que faria com que a fila andasse mais rápido. Seria interessante a volta desse antigo sistema para agilizar. Ao conversar com eles, disseram que o mais necessário são ambientes ventilados, o que é contraditório com a condição do RU hoje. Ao propormos 70% de ocupação, eles podem não aceitar, mas pelo menos tentamos, porque 50% de ocupação é pouco para nossa demanda.
Nath: gosto da ideia de fazer online, até porque poderíamos fazer um pix e mandar por email do RU. A resposta da Direção é de que teria que contratar mais um funcionário, por isso é importante nós darmos a sugestão para facilitar a logística online, já que nem todos dominam a tecnologia.
Mari: a opção do pix foi para resgatar os créditos vencidos durante a pandemia, mas não sabe se isso vai ajudar, porque de qualquer forma vai precisar de um funcionário para ver o pix e passar para a intranet.
ENCAMINHAMENTO:
levar para a Direção do Campus pedido de reunião com a pauta do restaurante universitário. Defender, nessa reunião, a ampliação da capacidade máxima de lotação para 70%, a melhoraria do sistema de créditos (reativando a cabine de colocação de créditos ou dando alternativa de colocação de créditos online), a formação de um sistema de check in manual por meio da passagem do código de barras e a produção de uma cobertura para proteger, do sol e da chuva, os alunos que estiverem na fila.
ESTIVERAM PRESENTES: Andressa, Laura Ferla, Mariana Prete, Larissa, Manoela, Rafael, Carolina Loyelo, Rodrigo, Nathália, Caroline da Silva
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